Technik und Betrieb
Netz, Server, Firewall, Backup, Monitoring, Zugänge, Dokumentation und praktische Abläufe.
Schul-IT, die der Schulträger wirklich steuern kann.
profit2rent prüft, dokumentiert und stabilisiert gewachsene Schul-IT – mit klaren Verantwortlichkeiten, einem belastbaren Maßnahmenplan und einer Architektur, die übernehmbar bleibt.
- StandorteÜbersicht und Zuständigkeit
- RisikenBewertung und Priorität
- MaßnahmenStatus und nächster Schritt
- VerantwortlichkeitenRollen und Ansprechpartner
Strukturbeispiel – Inhalte entstehen aus Ihrem tatsächlichen Bestand.
Fester UmfangLeistungen und Grenzen vor dem Start geklärt.
Dokumentierte ÜbergabeBefunde, Entscheidungen und Nachweise nachvollziehbar.
Persönlich begleitetEin verantwortlicher Ansprechpartner.
Offene ArchitekturHerstellerunabhängig gedacht und übernehmbar.
Typische Ausgangslage
Wenn Schul-IT wächst, wächst oft auch die Unklarheit.
Neue Standorte, Förderprojekte und wechselnde Dienstleister erhöhen die technische und organisatorische Komplexität. Der Schulträger bleibt verantwortlich, hat aber oft keinen vollständigen Überblick.
- 01Mehrere Schulen oder Standorte
Unterschiedliche Netze, Systeme, Verträge und Ansprechpartner.
- 02Unklare Zuständigkeiten
Schule, Träger und Dienstleister greifen ineinander – ohne saubere Abgrenzung.
- 03Nicht getestete Wiederherstellung
Grüne Backup-Anzeigen ersetzen keinen belastbaren Restore-Nachweis.
- 04Verteilte Dokumentation
Wissen liegt in E-Mails, Ordnern und bei einzelnen Personen.
- 05Abhängigkeit von Dienstleistern
Leistungen, Zugänge und Wechselmöglichkeiten sind nicht transparent.
Schul-IT-Check
Ein belastbarer Überblick für den Schulträger.
Wir verbinden technische Prüfung, Betriebsrealität und Verantwortlichkeiten. Das Ergebnis ist keine lose Mängelliste, sondern eine Grundlage für Entscheidungen und den nächsten Haushaltsschritt.
ErgebnisberichtManagement SummaryRisikenMaßnahmen 30/90/180VerantwortlichkeitenNachweise
Management Summary
Ausgangslage
Gesamtbewertung
Hauptthemen
Empfehlung
Strukturbeispiel, keine KundendatenRisiken und Rollen
Was kritisch ist, wer zuständig ist und wo Abhängigkeiten oder Lücken bestehen.
Plan und Nachweise
Management Summary, Risikoregister und priorisierte Maßnahmen für 30, 90 und 180 Tage.
Ab 1.500 €
Für einen klar eingegrenzten Standort mit verfügbaren Unterlagen und Remote-Zugriff.
Ab 3.500 €
Für einen produktiven Standort mit Vor-Ort-Sichtung, Gesprächen und vertiefter Prüfung.
Ab 7.500 €
Für mehrere Standorte, eine gemeinsame Priorisierung und ein konsolidiertes Zielbild.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Der genaue Umfang wird nach einer kurzen Vorklärung verbindlich angeboten.
Sie erhalten einen klar abgegrenzten Leistungsumfang – ohne Verpflichtung, den anschließenden Betrieb an profit2rent zu vergeben.
Schul-IT-Check anfragenDer Weg
Vom Befund zum steuerbaren Betrieb.
Der Check ist der Einstieg. Danach entscheiden Sie je nach Bedarf, wie weit profit2rent die Stabilisierung, den laufenden Überblick oder die Plattformstrategie begleitet.
- 1Schul-IT-Check
Bestand, Risiken und Handlungsbedarf erfassen.
- 2Stabilisierung
Dringende Risiken beseitigen und Betrieb absichern.
- 3Betrieb & Cockpit
Maßnahmen, Rollen und Nachweise laufend steuern.
- 4SchulNovum
Die lokale Plattform für Schulen und Träger.
Verantwortung
Klare Rollen. Verlässlich zusammen.
profit2rent ersetzt nicht pauschal alle Beteiligten. Wir schaffen die gemeinsame Grundlage, auf der Schule, Träger und Dienstleister nachvollziehbar arbeiten können.
- Schulträger
- setzt Rahmen, priorisiert und entscheidet auf belastbarer Grundlage.
- Schule
- meldet Bedarf und Störungen aus Unterricht und Schulalltag.
- Dienstleister
- erbringt definierte Leistungen nach dokumentierten Vorgaben.
- profit2rent
- prüft, strukturiert, stabilisiert und sichert die Übergabefähigkeit.
Die lokale Plattform für Unterricht, Organisation und Schul-IT-Betrieb.
SchulNovum verbindet, was Schulen täglich brauchen – von Identitäten und Kursen bis zu Geräten, Backup und Dokumentation.
p2rITCockpit steuert Infrastruktur und Maßnahmen. SchulNovum ist die Plattform für den Schulalltag.
Portal & Rollen
Startseite, Benutzer, Gruppen, Rechte, SSO und Mandantenlogik.
Unterricht
Kurse, Material, Aufgaben, Abgaben, Notizen und digitale Arbeitsräume.
Organisation
Klassenbuch, Stundenplan, Vertretung, Anwesenheit und Schulprozesse.
Schul-IT
Geräte, Netzwerk, Dienste, Inventar, Monitoring, Backup und Runbooks.
Internetfreigabe
Zeitlich begrenzte Lernphasen sowie Klassen- und Gruppensteuerung.
Schnittstellen
Importpfade, Bestandsverfahren, Datenflüsse und Migration.
Schulträger: ÜberblickSchulen, Infrastruktur und Maßnahmen gemeinsam sehen.
Schulen: ein gemeinsamer OrtOrganisation, Unterricht und Kommunikation verbinden.
IT-Teams: dokumentierter BetriebÄnderungen, Rechte, Dienste und Backups nachvollziehen.
Passender Rahmen
Für kleine und mittlere Schulträger.
Besonders sinnvoll ist die Zusammenarbeit, wenn Überblick und Steuerbarkeit wichtiger sind als ein weiterer Komplettanbieter.
Mehrere Schulen oder Standorte
Gewachsene IT-Landschaft
Klärungsbedarf bei Betrieb und Verantwortung
Auch weiterhin für Unternehmen:
Die bestehenden Leistungen für mittelständische Unternehmen bleiben verfügbar. Die Startseite und Weiterentwicklung richten sich künftig jedoch klar auf Schulträger und Schul-IT aus.
IT-Infrastruktur-Check für Unternehmen
Direkter Ansprechpartner
Persönlich verantwortlich. Strukturiert übergeben.
Ich bin Lars Vaupel. Ich begleite Sie von der ersten Einschätzung bis zur verständlichen Dokumentation und Übergabe.
Entscheidungen, Befunde und nächste Schritte bereite ich so auf, dass technische Verantwortliche und Leitung dieselbe Grundlage haben. Sie wissen jederzeit, wer prüft, wer dokumentiert und wer die Ergebnisse mit Ihnen bespricht.
Mehr über Lars Vaupel und profit2rentHäufige Fragen
Vor dem ersten Schritt.
Für wen ist der Schul-IT-Check gedacht?
Für kommunale und freie Schulträger sowie Verantwortliche, die mehrere Schulen oder Standorte, eine gewachsene IT-Landschaft oder ungeklärte Betriebsverantwortung steuern müssen.
Was erhält der Schulträger als Ergebnis?
Eine verständliche Management-Zusammenfassung, technische Befunde, ein Risikoregister, geklärte Verantwortlichkeiten und einen priorisierten Maßnahmenplan für 30, 90 und 180 Tage.
Muss profit2rent danach den Betrieb übernehmen?
Nein. Dokumentation, Nachweise und Zielbild werden so übergeben, dass Sie mit profit2rent, einem vorhandenen Dienstleister oder einem späteren Anbieter weiterarbeiten können.
Ist das ein Penetrationstest oder eine Rechtsberatung?
Nein. Der Schul-IT-Check bewertet Infrastruktur, Betriebsfähigkeit, Dokumentation und Verantwortlichkeiten. Penetrationstests sowie Rechts- oder Datenschutzberatung sind nicht enthalten.
Nächster Schritt
Schul-IT ohne Blackbox beginnen.
In einem ersten Gespräch klären wir Ausgangslage, Anzahl der Standorte und den sinnvollsten Prüfungsumfang. Danach erhalten Sie ein abgegrenztes Angebot.